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　　第三方备份和恢复工具

　　因此，如果你还在使用microsoft office sharepoint server环境，你就可以通过命令行工具或者内置图形用户界面来储存数据，但是命令行工具很不好用，而且可能不能对配置数据库进行完整备份；图形用户界面要相对容易一点，但是不能制定备份计划。这两种解决方案还存在着另一个问题，那就是恢复时间可能会很长，尤其是对于磁带存储器来说。mehta表示，恢复的时间通常会长达10个小时，具体时间长短与你试图恢复的数据以及从何处恢复有关。

　　这就是为什么mehta和whitehouse都建议企业用户购买第三方sharepoint备份和恢复应用软件产品的原因。

　　whitehouse表示：“avepoint公司的docave也许是目前最好的sharepoint备份恢复和归档解决方案。”这也许是因为该公司之前曾经从事过sharepoint顾问工作，而且它几乎把所有的精力都集中在sharepoint上面。 avepoint还为ibm的tivoli storage manager和netapp的snapmanager提供oem版本的docave。

　　whitehouse和mehta还推荐了其他厂商的一些产品，比如commvault的galaxy backup and recovery和赛门铁克的backup exec for sharepoint data storage and recovery。

　　avepoint和commvault的解决方案不但速度比其他厂商的同类产品要快一些，而且还可以用元数据来进行数据恢复。mehta表示：“准确的时间戳、所有者信息、修改者信息等等一应俱全。”

　　最大化sharepoint和最小化数据

　　除了正确备份sharepoint数据之外，whitehouse还建议企业用户正确归档数据。当whitehouse谈到数据归档的时候，她并不仅仅指存储数据以及把数据转移到线下以备日后恢复之用，她的意思是说把永久性数据转移到系统之外，从而从根本上提高存储容量。

　　正如whitehouse所解释的那样，sharepoint是一款协作工具，人们可以通过它来合作完成项目。然而，如果一项具体项目完工的时候，数据通常都不会发生变化。她说：“数据不会发生变化，它只会存在于sql数据库之中并占据一定的存储空间。但是当sql数据库变得相当大之后，性能就会下降了。因此你必须不断精简数据库以确保一定的性能水平。”

　　因此，归档是一项必须的任务。whitehouse在归档上同样建议企业用户选择第三方产品，比如avepoint和commvault的产品。

　　归档sharepoint数据还有别的好处吗？ 它可以满足企业用户在合规性和电子发现方面的要求。

　　除了归档之外，mehta还建议企业用户优先考虑将站点组织起来，因为那可以便于企业用户备份和归档数据。他还建议企业将数据分成小块进行存储，因为恢复小数据库比恢复大数据库要更加容易一些。

　　whitehouse和mehta都表示：“不管你选择哪种解决方案，你都必须保证sql服务器有足够的空间，并且定期备份你的sharepoint数据。那可能会在关键的时候救你一命。”