V+全向文档加密

随着商业竞争的升级，以及新出现的安全挑战，如何保护好已经电子化存储的知识产权、专利技术、客户信息、运营数据等各种机密数据成为企业信息安全工作中所面临的核心挑战。 IP-guard V+全向文档加密的出现，就是为了更好的帮助企业保护核心电子信息和数据。它采用高强度的加密算法，将各种格式的电子文档进行透明加密，正常使用时自动解密，非授权使用则是乱码。此外，丰富的权限控制功能也能帮助企业构建更严密的立体保密体系。



高强度的透明加密

采用国际通用的AES、3DES等加密算法，将各种格式的电子文档透明加密，在可信环境中使用自动解密，非可信环境中则无法打开 在加密文档使用过程中，默认禁止截屏、剪贴、拖拽、打印等操作，严格防范正常使用中泄密 加密过程完全透明，不影响用户原有使用习惯

灵活的权限控制

采用 “安全区域-安全级别” 二维矩阵式的立体权限机制 根据文档部门归属与重要程度，将其划分到对应的安全区域和安全级别类别中 根据用户的角色与工作需要，授予其查看对应的安全区域与安全级别文档的权限 最终建立 “文档—安全区域+安全级别—用户“ 式的权限控制机制

完备的离线授权

引入离线授权机制，为用户单独设定离线状态下的权限，防范网络故障等意外情况 为出差、在家工作等特殊的离线情况设定单独的加密文档使用权限，除普通的使用权限外，还能对离线有效时间、延期申请等有特别规定

周全的文档外发保护

为代理商、合作伙伴等提供外发文档查看器，可以灵活的控制已经外发的文档的使用权限，防止二次扩散 普通用户外发加密文档或需要解密文档时，需要提交管理员审批 提供了代理管理员审批机制，让审批更高效

完整的文档操作审计

审计所有的加/解密、外发/审批等操作 结合IP-guard文档操作管控审计所有的文档操作 对解密、外发等风险操作中的文档进行完整的备份

必要的服务稳定性保证

引入备用授权服务器机制以保证主授权服务器崩溃时正常的授权操作 引入文档备份服务器，在服务器上明文备份所有加密文档，防范最坏的意外情况 应用虚拟计算技术确保文档在加密过程中不会因为断电、死机等意外情况损坏

不影响原有使用习惯

加解密不影响终端用户原有使用习惯，对于终端用户完全透明

多种技术保证安全性

采用国际通用的AES、3DES加密算法，加密强度有保证 允许用户自选算法和密钥，更提升安全性 即时对正常使用中的加密文档，也有考虑周全的全方位防护

高稳定性更安心

采用虚拟计算技术保证加密文档不会意外损坏 采用备份授权服务器、备份文档服务器的双备份机制保证服务的稳定性

广泛的文件格式支持

支持各行业的大部分常见文档格式，包括同一格式的不同版本 易使用的新授权软件导入机制，能够在最短时间内将新的软件加入授权列表

不影响原有使用习惯

加解密不影响终端用户原有使用习惯，对于终端用户完全透明

多种技术保证安全性

采用国际通用的AES、3DES加密算法，加密强度有保证 允许用户自选算法和密钥，更提升安全性 即时对正常使用中的加密文档，也有考虑周全的全方位防护

高稳定性更安心

采用虚拟计算技术保证加密文档不会意外损坏 采用备份授权服务器、备份文档服务器的双备份机制保证服务的稳定性

广泛的文件格式支持

支持各行业的大部分常见文档格式，包括同一格式的不同版本 易使用的新授权软件导入机制，能够在最短时间内将新的软件加入授权列表

 

文档操作管控

IP-guard文档操作管控功能可以有效地保护终端、文档服务器等各种位置的文档的应用安全，防范非法的文档访问、修改、删除、复制等危险行为的发生，杜绝文档损失与泄漏风险；同时，详细的文档操作行为审计可以记录下一切文档使用行为。当风险操作发生时，完善的备份机制还能进一步保护机密文档的安全。



文档使用管控

控制用户对各种位置的文档的使用权限，包括访问、修改、删除等

文档操作审计

完整记录各种文档操作，包括创建、访问、修改、删除、复制、上传、下载等信息 支持记录包括本地硬盘、网络盘、可移动存储等各种位置的文档操作详情 可以按多种参数进行日志查询

文档备份机制

在文档被非法访问、修改、删除、复制时及时进行备份，防止文档损失，同时留存证据

实时报警与阻断

当非法的文档操作行为发生时，在控制台即时弹出气泡告知管理员 阻断非法操作行为甚至锁定计算机 在用户桌面弹出警告消息

支持使用通配符限定操作权限

支持使用通配符控制指定类型或指定路径下的文件的操作权限

支持对共享文档的操作记录

包括其他用户对本机的共享文档的创建、重命名、共享、删除等操作

丰富的文档操作类型管理

可以记录创建、访问、修改、删除、复制、上传、下载等多种信息

灵活的策略生效时间控制

可以指定策略的生效时间区间，如为上下班、出差制定不同的权限 为离线计算机单独设定权限以适应离线需要